- Préparer un parcours lisible et sécurisé
- Informer clairement les participants
- Coordonner avec les instances FFSP
Préparation
S’appuyer sur le mémo organisateur : horaires, points de contrôle, moyens humains, signalétique, communication marcheurs et documents internes — sans mélanger sur le site public les procédures réservées aux organisateurs.
Exécution
Balisage à vue, accueil, postes de contrôle, sécurité et qualité d’information jusqu’au retour des marcheurs : le mémo et les référentiels FFSP encadrent ces exigences.
Communication publique
Sur le site public, diffusez les informations essentielles : distances, lieu de départ, parcours proposés, accès pratiques et contacts utiles pour les marcheurs.
Les documents internes (CERFA, déclarations et dossiers administratifs) restent accessibles uniquement via les canaux fédéraux et l’Espace Association sécurisée de la FFSP.
Les documents internes (CERFA, déclarations et dossiers administratifs) restent accessibles uniquement via les canaux fédéraux et l’Espace Association sécurisée de la FFSP.
Référenciel fédéral
Résumé du mémento organisateur : prospectus et visa départemental, parcours sécurisés, déclarations dans les délais, accueil le jour J, puis clôture administrative complète et retour du matériel fédéral utilisé.
Pour démarrer votre projet et obtenir des conseils :
Amélioration continue
Après chaque édition, consolidez les retours des marcheurs et bénévoles concernant l’accueil, le balisage, la sécurité et la fluidité générale.
Comparez ensuite ces éléments avec le mémento FFSP afin d’ajuster vos procédures et d’améliorer efficacement l’organisation globale de l’édition suivante pour tous les participants.
